KVKK Aydınlatma Metni

Baskıyaver.com olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması çerçevesinde, ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) düzenlenmiştir.

Baskıyaver.com adresi altında faaliyet gösteren internet sitesinin veri sorumlusu Lara Halkla İlişkiler Tanıtım Organizasyon Limited Şirketi‘dir. İşbu aydınlatma çerçevesinde Lara Halkla İlişkiler Tanıtım Organizasyon Limited Şirketi, “Baskıyaver” veya “Şirket” olarak anılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, Baskıyaver tarafından yayına alındığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Baskıyaver, Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin yer aldığı https://www.baskiyaver.com/resmi-bilgi-ve-metinler/kvkk-aydinlatma-metni/ adresinde yayımlandığı an itibariyle geçerlilik kazanır.

İnternet (masaüstü arayüzlü) sitemizin ve mobil (mobil arayüzlü) sitemizin ziyaret edilmesi durumunda kullanılan çerez ve SDK’lar hakkında ayrıntılı bilgiler https://www.baskiyaver.com/resmi-bilgi-ve-metinler/cerez-politikasi/ adresinde yer alan Çerez Politikası sayfasında yer almaktadır. Çerez Politikası kapsamında işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’nde açıklanmaktadır.

Müşteriler

İŞLENEN VERİLER

1- Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi;
Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme ve Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası;
Sunulan Ürün ve Hizmetlerden Faydalandırmak İçin Gerekli Çalışmaların İş Birimleri Tarafından Yapılması ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, Baskıyaver tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz detayları Rıza Metni’nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler internet sitemizdeki üyelik formları, hesabım sayfası içeriğinde yer alan ve tercihinize bağlı olarak doldurulabilecek alanlar, talep ve başvurularınız, sözleşmeler, kampanyalar ve üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri (Ör: Google Login, Facebook Login vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.

2- İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta Adresi, Fatura & Teslimat Adresleri, Cep Telefonu Numarası

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibin ve Yürütülmesi;
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi;
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi;
Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler internet sitemizdeki üyelik sayfaları, sözleşmeler, hesabım sayfası başta olmak üzere internet sitemizin içeriğinde yer alan ve tercihinize bağlı doldurulabilecek alanlar, talep ve başvurularınız, sözleşmeler, kampanyalar ve üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri (Ör: Google Login, Facebook Login vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3- Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, Adli ve İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz detayları Rıza Metni’nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı / elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

4- Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Fatura Bilgileri, Talep Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Müşteri Yorumları, Ürün Bilgileri, Kargo Bilgileri, Yetkili Servis Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi;
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi;
Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı/elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, e-postalar ve SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.

5- İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgileri, Şifre Bilgileri, Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı / Süresi vb.)

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi;
Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.

6- Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Şifrelenmiş Kredi Kartı Bilgileri, Banka Hesap / IBAN Numarası Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
İade Süreçlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetki Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı ve elektronik formlar, e-postalar ve internet sitesi içerisindeki talepler ve mesajlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

7- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi Ses Kayıtları

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Firma Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi;
Yetki Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler çağrı merkezimize yapılan aramalar sırasında elektronik ortamda toplanmaktadır.

8- Lokasyon Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Konum Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi;
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi;
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi;
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Açık Rıza

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler kullandığınız internet tarayıcısındaki ve Şirketimiz mobil uygulamasındaki tercihinize göre toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Müşterilere ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştiraklerimize,
Yine yukarıda sayılan amaçlarla aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde (ürünün gönderimi için) satın alınan ürünün satıcısı, (ürünün teslimatı için) kargo şirketleri, (ürüne ilişkin ödemenin alınabilmesi için) bankalar ve diğer ödeme kuruluşları, (teslimat vb. hususlarda bilgi vermek üzere) toplu SMS / e-posta gönderiminde çalışılan iş ortaklarımıza ve (gerektiğinde satış sonrası hizmetler için) tedarikçilerimize ve ürün yetkili servislerine, işbirliği içerisinde olduğumuz ve ortak kampanya yapılan iş ortaklarına,
Alışveriş yapmış olduğunuz satıcının tedarikçi finansmanı sisteminden yararlanması halinde çözüm ortaklarımız aracılığıyla kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası) ve müşteri işlem (alışveriş yapılan satıcı bilgileri, fatura numarası, fatura tarihi, fatura tutarı, fatura tipi, vade tarihi, satın alınan ürün bilgileri) bilgileriniz yetkili finansal kuruluşlara,
Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve
Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.

Ek olarak, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; “açık rıza” hukuki sebebi uyarınca teknoloji alanındaki yurt dışında yerleşik altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilerek yurt dışına aktarılmaktadır.

Ziyaretçiler

İŞLENEN VERİLER

1- İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Şifre ve Parola Bilgileri Bilgisayar Ekran Kayıtları, Cihaz IMEI Numarası, Cihaz MAC Adresi

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yönetilmesi;
Talep ve Şikayetlerin Takibi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz internet uygulamaları, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar vb.) ve tarafınızca beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Çevrimiçi Kullanıcılara ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve
Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.

Çalışan Adayları

İŞLENEN VERİLER

1- Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ad, Soyad, Medeni Hal, Doğum Tarihi, Doğum Yeri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması;
Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.) ve diğer mecralar (LinkedIn vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.

2- İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta Adresi, İletişim Adresi, Cep Telefonu Numarası

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması;
Mülakat Süreçlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3- Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Askerlik Durumu, Referans Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Ücret Politikasının Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
Özgeçmişte bulunan referans bilgileri için Açık Rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4- Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Eğitim Geçmişi ve Detayları, Çalışma Geçmişi ve Detayları, Diploma Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Pozisyon/Unvan Bilgisi

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Ücret Politikasının Yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.), diğer mecralar (LinkedIn vb.) ve sizin beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

5- Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Engellilik Durumu

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Çalışan Adaylarının Seçme, Yerleştirme ve Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi;
Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler Şirketimize e-posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ile Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.), diğer mecralar (LinkedIn vb.) ve sizin beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Çalışan adaylarına ait kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgileri çalışan adaylarının bu konuda verecekleri izne bağlı olarak, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir ve
İştiraklere açık rızanıza dayalı olarak aktarılabilmektedir.

Tedarikçiler

İŞLENEN VERİLER

1- Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası, İmza, Kimlik Fotokopisi, Fotoğraf, SGK Sicil Numarası, Medeni Durum, Doğum Tarihi ve Yeri, Aile Bireylerinin Ad ve Soyadları, Aile Bireylerinin T.C. Kimlik Numaraları, Çocuk Sayısı, Ana / Baba Adı, Evlilik Cüzdanı Fotokopisi, Cinsiyet, Nüfus Cüzdanında Yer Alan Bilgiler, Yabancı Kimlik Numarası

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi;
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Politika ve Süreçlerinin Planlanması;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler, taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, yüz yüze yapılan görüşmeler ve tedarikçiler tarafından yapılan gönderimler vasıtasıyla toplanmaktadır.

2- İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta Adresi, İletişim Adresi, Cep Telefonu Numarası, Ev Telefonu Numarası, Aile Bireylerinin İletişim Bilgileri, Yerleşim Yeri Belgesi

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Şirket’in Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası;
Teknik ve Ticari İş ve İşlem Güvenliğinin Temini;
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, sözleşmeler, taahhütnameler, e-postalar, SAP programları, tedarikçiler tarafından yapılan gönderimler ve sizin beyanlarınız vasıtasıyla toplanmaktadır.

3- Risk Yönetimi Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ticari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, satış sürecinde, sözleşmeler aracılığıyla ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

4- Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
SGK İşe Giriş – İşten Ayrılış Bildirgeleri, İzin Formları, Bordro Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri, Unvan Bilgileri, Referans Bilgileri, Yan Haklar Bilgileri, BES Bilgileri, AGİ Kapsamındaki Bilgiler, Puantaj Bilgileri, Mesai Kayıtları, Devam Çizelgeleri, Diploma Fotokopisi, Disiplin Soruşturması, Savunma Yazıları, Resmi Yazışmalar, Zimmet Formları, Askerlik Durum Belgeleri, Aile Bireylerinin Eğitim Durumu

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Ücret Politikasının Yürütülmesi;
Yan Haklar ve Menfaatler Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
Referanslar için Açık Rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5- Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, İhbarnameler

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerin Yürütülmesi;
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5- Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Giriş – Çıkış Kayıt Bilgileri, Kamera Kayıtları

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini;
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, Hepsiburada tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler CCTV kameralar aracılığıyla işlenmektedir.

6- İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi Bilgileri, Kullanıcı Adı ve Parola Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş – Çıkış Bilgileri, E-Posta Trafik Logları, Kurumsal E-Posta Hesabı Arşivleri, Şifre ve Parola Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi;
Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi;
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Denetimi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri: Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.

7- Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ücret, Banka Hesap Bilgileri, Vergi Muafiyeti Kapsamındaki Bilgiler, Avans / Borç / Bakiye Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

8- Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Eğitim Bilgileri, İş Tecrübeleri, Yabancı Dil Bilgileri, Gidilen Kurs Bilgileri, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi;
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi;
Ücret Politikasının Yürütülmesi;
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler özgeçmişler, sertifikalar ve diplomalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

9- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi Ses Kayıtları

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi;
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi;
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Çağrı merkezimizde çalışan tedarikçi çalışanlarına ilişkin yukarıda belirtilen kişisel veriler, çağrı merkezimize yapılan aramalar sırasında elektronik ortamda toplanmaktadır.

10- Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Engellilik Durumu, Sağlık Raporları, Kan Grubu Bilgisi, Aile Bireyleri Hakkında Sağlık Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi;
İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu verilerin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler sağlık / engellilik raporları vasıtasıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Tedarikçi çalışanlarına ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklara ve aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde iş ortaklarımıza,
Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve
Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.

İş Ortakları

İŞLENEN VERİLER

1- Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Kimlik Fotokopisi

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizitler, sözleşmeler, yüz yüze yapılan görüşmeler, elektronik formlar ve çağrı merkezimize yapılan aramalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

2- İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, Adres

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler kartvizitler, sözleşmeler ve yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

3- İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Talep Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler basılı / elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, e-postalar, SAP programları vasıtasıyla toplanmaktadır.

4- Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Banka Hesap / IBAN Numarası Bilgileri, Fatura Bilgileri Talep Bilgileri

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi;
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri: Yukarıda belirtilen kişisel veriler elektronik ve basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

5- Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, Adli ve İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6- Risk Yönetimi Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ticari Risklerin Yönetilmesi için İşlenen Bilgiler

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, satış sürecinde, sözleşmeler ile ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

7- Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Çağrı Merkezi Ses Kayıtları

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi;
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi;
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi;
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi;
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi;
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi;
Talep / Şikayetlerin Takibi;
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler çağrı merkezimize yapılan aramalar sırasında elektronik ortamda toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İş ortağı yetkilileri ve çalışanlarına ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla tedarikçilerimize aktarılabilmekte ve
Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanması, Sahip Olunan Haklar ve Başvuru

Verilerin Saklanması ve İmhası

KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için belirlenen bir asgari süre mevcut ise, veriler en az kanunda belirtilen süre kadar saklanmak zorundadır.

Kanunda belirtildiği var sayılan süreye ilaveten, tarafı olabileceğimiz herhangi bir ihtilafın vuku bulması ve/veya idari bir merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması olasılıkları göz önünde bulundurularak 1 yıl süre eklenerek saklanmaktadır. Belirtilen, 1 yıl eklenmiş sürenin sonunda veriler hiçbir talebe gerek duyulmaksızın ve yedeklenmeksizin tamamen silinmekte, yok edilmektedir.

Kanunda belirtildiği varsayılan saklama süresi, varsayımlarımızın aksine belirtilmediyse, olası vuku bulacak hukuki uyuşmazlık ve/veya olabilecek resmi taleplerden ötürü, hukuki olarak ilişkimizin sona erdiği süreden itibaren 10 (on) yıllık dava zaman aşımı süresince saklanmakta ve süre sonunda hiçbir talebe gerek duyulmaksızın ve yedeklenmeksizin tamamen silinmekte, yok edilmektedir.

Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal olarak mümkün olduğu nispette azami 30 (otuz) gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz olumlu karşıklanmayacaktır.

Sahip Olunan Haklar

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilere ilişkim;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK Başvurusu

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi KVKK Başvuru Formu’nu kullanarak;

Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Birlik Mah. 455.Sok. No:18/A Çankaya, Ankara adresine göndererek,
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Lara Halkla İlişkiler Tanıtım Organizasyon Limited Şirketi (“Baskıyaver”)’e bizzat başvurarak,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle larahi@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
İlgili Kişi tarafından Lara Halkla İlişkiler Tanıtım Organizasyon Limited Şirketi (“Baskıyaver”)’ne daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden kvk@baskiyaver.com adresimize göndererek

Lara Halkla İlişkiler Tanıtım Organizasyon Limited Şirketi (“Baskıyaver”)’ne iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Veri sahibi ilgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

KVKK Başvuru Formu

Bu kategorideki tüm ürünler 24 saatte kargoda! *

(*) Baskı onay sürecinin tamamlanması itibariyle

Resmi Bilgi ve Metinler

KVKK Aydınlatma Metni

Müşteriler

Ziyaretçiler

Çalışan Adayları

Tedarikçiler

İş Ortakları

Kişisel Verilerin Saklanması, Sahip Olunan Haklar ve Başvuru

Verilerin Saklanması ve İmhası

Sahip Olunan Haklar

KVKK Başvurusu

Kurumsal

Kurumsal

Resmi Bilgi ve Metinler

Resmi Bilgi ve Metinler

Müşteri Hizmetleri

Müşteri Hizmetleri